1、会议室的位置
会议室是一间公司里人气最旺的地方。如何规划会议室？一般来讲，会议室也有一个整体的互动关系。很多公司的会议室附带有样品展示的空间，既是会议室，又是样品展示间。所以，从大格局来看，宜把会议室设在公司的前面部分。比如从外面来公司开会的人，不需经过公司内部就能进到会议室，这样公司的运作机密也不会有流失的顾虑。外面的经销商来公司谈判时，也能有个很好的空间谈判。
2、会议桌的选择
作为大多数客户必到会议室，不仅要表达整体形象，而且要采用装修策略来减少对抗，为自己和生意伙伴创造愉快，放松的商务洽谈氛围，为商业洽谈的成功助力。
这个问题首先涉及到家具的设计问题。国内家具行业的发展，已经与国外的水平越来越近。值得注意的是会议桌的设计，要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便不可避免，亦应尽量予以柔化。另一方面，注意为新的谈判元素预留位置，例如投影幕、音响等等，都是提高商业洽谈成功率的一种辅助因素。
会议桌的选择需要下点功夫。一般来说，圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识，启发创意和发挥团队精神，因为圆桌可以让团队成员之间无障碍地交流，有利于营造平等，向心的交流氛围；正方形会议桌也基本具备这种感受。而长方形会议桌，船形会议桌却比较适合区分与会者地位的会议。当矩形会议桌的纵向尺度过大，会影响与会者相互的视线交流，而船形会议桌更有利于与会者视线的传递。设计中应根据空间的大小，形状合理安排会议桌的造型、尺寸及座位容量。
在会议室的空间布局中，还应该考虑会议桌及桌位以外四周的流通空间。根据人体工程学原理，从会议桌边缘到墙面或其他障碍物之间的最小距离应为1220mm，该尺度是与会者进入座位就坐和离开座位通行的必备流通空间。
除了选好会议桌之外，不妨在会议室的角落里放上植物来保持在员工和潜在客户之间的和谐；打开窗子让新鲜的空间和阳光进来；在墙上挂上能启发人的艺术品以及公司取得的成就和相关目标的图表，营造出一个积极向上的氛围。
1、 会议室的光线
会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影的时候需要一种较暗的光线环境外，其他的时候的光线，反而容易使客户的心态放松。很多人在设计时往往把会议室设计的只比会议桌稍大一点的，这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小，留有一定活动空间的会议室，往往容易使客户的心理松懈，有利于洽谈。
风水小贴士
在办公空间的某些场所对声音的质量要求很高，如会议厅、贵宾厅、多功能厅等。对室内音质的优化，除了采用吸音降噪的方法可以减少声音反射外，通常还可通过空间的体型设计来达到对音质的要求。
●一个多功能会议厅的听感效果是由建筑、扩声等因素所决定的。在明确其扩声之功能特点条件下，音质设计应追注逼真兼顾良好的整体效果为目的。一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求；众席能达到足够的响度；音扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众度，无死角；达到足够的清晰度和保真度，不应有明显的回声，长延声、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振声学缺陷存在。
●视频会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。
●灯光是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响，选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。